دانلود پاورپوینت در مورد ساختار سازمانی

کابران گرامی این بسته شامل دانلود پاورپوینت در مورد ساختار سازمانی می باشد از ویژگی های این بسته میتوان به جامع و کاربردی بودن آن،قابل فهم و روان به صورت حرفه ای و رنگی اشاره کرد این پاورپوینت در حجم ۵۵ اسلاید می باشد.

دانلود پاورپوینت در مورد ساختار سازمانی

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

سه رکن اساسی ساختار سازمانی

۱- روابط رسمی گزارش گری و سطوح موجود در سلسله مراتب سازمانی

۲- گروه بندی یا تقسیم دوایری که در سازمان وجود دارند

۳- سیستم هایی برای هماهنگ کردن دوایر

دانلود پاورپوینت ساختار سازمانی

در شرایط زیر نیاز به هماهنگی افقی افزایش می یابد:

نامطمئن تر شدن محیط

وجود تکنولوژی پیچیده؛

وجود وابستگی شدید بین دوایر سازمانی؛

هنگامی که سازمان بر نوآوری،خلاقیت و انعطاف پذیری تأکید می کند.

انواع روش های تقویت ارتباطات در سطح افقی

۱ – سیستم اطلاعاتی

۲-تماس مستقیم

۳- گروه های کاری

۴- هماهنگ کننده تمام وقت

۵- تشکیل تیم

نکاتی که در طراحی ساختار باید رعایت شود

تعیین کارهایی که باید انجام شود؛

زنجیرۀ فرماندهی(شیوۀ گزارشگری)؛

طبقه بندی دوایر(نوع محصول،نوع وظیفه یا نوع مشتری)؛

طراحی ساختار مبتنی بر:

۱- وظیفه

محتوا

.۱ساختار: وظیفه ای؛ .۲محیط: باثبات،عدم اطمینان اندک؛ .۳تکنولوژی: عادی و یکنواخت، وابستگی بین سازمانها اندک؛ .۴اندازه یا بزرگی: کوچک یا متوسط؛ .۵هدفها: درون سازمانی، کیفیت بالای فنی؛

 

سیستمهای درون سازمانی

.۱هدفهای عملی: تأکید بر هدفهای تخصصی؛ .۲برنامه ریزی و بودجه بندی: مبتنی بر هزینه .۳اختیارات رسمی: مدیر واحد:

نقاط قوت

.۱در درون دایره ”صرفه جویی به مقیاس“ می شود؛ .۲کارکنان می توانند مهارتهای گوناگون و در سطح بالا دانلود پاورپوینت در مورد ساختار سازمانی فرا گیرند؛ .۳سازمان می تواند هدفهای تخصصی خود را تأمین کند؛ .۴برای سازمانهای کوچک و متوسط بسیار مناسب است؛ .۵اگر سازمان یک نوع محصول تولید کند،این ساختار بسیار مناسب است؛

نقاط ضعف

.۱نسبت به تغییرات محیط نمی تواند از خود واکنش نشان دهد؛ .۲احتمالاً موجب خواهد شد که مقام ارشد مجبور شود همۀ تصمیمها را بگیرد که بار تصمیم گیری سنگین خواهد شد؛ .۳هماهنگی در سطح افقی سازمان (دوایر) ضعیف است؛ .۴چندان موجب نوآوری وخلاقیت نخواهد شد؛ .۵دیدگاههای اعضای سازمان نسبت به هدفهای سازمان محدود می شود؛

ساختار پیوندی

محتوا

.۱ساختار: پیوندی؛ .۲محیط: عدم اطمینان متوسط تا زیاد؛ تقاضای مشتریان مرتب تغییر می کند؛ .۳تکنولوژی: عادی یا پیشرفته،با مقداری وابستگی بین بین دوایر. .۴اندازه یا بزرگی: بزرگ؛ .۵هدفها: اثربخش بودن سازمان در محیط خارجی،انعطاف پذیری و سازش با محیط و کارآیی دوایر سازمانی؛

سیستمهای درون سازمانی

.۱هدفهای عملیاتی: تأکید بر نوع خط تولید؛نوعی تأکید بر دوایر سازمانی؛ .۲برنامه ریزی و بودجه بندی: وجود مرکز سود برای بخشهای تولیدی، وجود مراکز هزینه ای برای دفاتر مرکزی؛ .۳اختیارات رسمی: مدیران تولید؛مسؤلیت ایجاد هماهنگی بر عهدۀ مدیران دوایر سازمانی است؛

نقاط قوت

.۱سازمان می تواند خود را با تغییرات محیط وفق دهد،بخشهای تولید را هماهنگ نماید و کارآیی دوایر را بالا ببرد؛ .۲سازمان می تواند هدفهای کل شرکت و بخشها یا واحدهای تولیدی را هماهنگ نماید؛ .۳سازمان می تواند بین خطوط تولید و در درون هر یک هماهنگی ایجاد کند؛

نقاط قوت

.۱امکان زیادی هست که سازمان با نیروی سربار(کارکنان اداری) روبرو شود؛ .۲امکان زیادی هست که بین دوایر و واحدهای تولیدی تعارض و تضاد بوجود آید؛

۵- ساختار ماتریسی ( شرایط مورد نیاز ):

۱.دوایر تولید بر سازمان فشار آورند که در منابع کمیاب آن دانلود پاورپوینت در مورد ساختار سازمانی سهمی داشته باشند؛

۲.سازمان بوسیلۀ محیط تحت فشار قرار گیرد تا دو یا چند نوع محصول ضد و نقیض ارائه کند(از یک طرف توجه به کیفیت و از طرف دیگر،نوآوری و عرضۀ محصولات جدید)؛

۳.محیط سازمان،پیچیده و نامطمئن است؛

پاورپوینت ساختار سازمانی

ویژگیهای ساختار ماتریسی

محتوا

.۱ساختار: ماتریسی؛ .۲محیط: عدم اطمینان زیاد؛ .۳تکنولوژی: پیچیده.واحدها به یکدیگر وابسته؛ .۴اندازه یا بزرگی: متوسط؛تنها تا چند خط تولید؛ .۵هدفها: متضاد،نوآوری در محصول و تخصص فنی؛

ویژگیهای ساختار ماتریسی

سیستمهای درون سازمانی

.۱هدفهای عملیاتی: برقرار کردن تعادل بین قدرتهای دوایر سازمانی و مجریان برنامه؛ .۲برنامه ریزی و بودجه بندی: سیستمهای ضد و نقیض مربوط به مدیران برنامه ها و دوایر سازمانی؛ .۳اختیارات رسمی: مشترک بین رؤسای دوایر سازمانی و مجریان برنامه؛

نقاط قوت

.۱سازمان موفق می کوشد بین تقاضای دوگانه(از محیط)هماهنگی ایجاد کند؛ .۲در توزیع نیروی انسانی،سازمان انعطاف پذیر است و واحدهای سازمانی بصورت مشترک از این منابع استفاده می کنند؛ .۳سازمان برای کارکنان دوایر و آنها که در خط تولید هستند، دانلود پاورپوینت در مورد ساختار سازمانی موقعیتها و فرصتهای کافی بوجود می آورد تا آنها بر مهارتهای خود بیفزایند؛ .۴برای سازمانهای متوسط،که محصولات گوناگون تولید و عرضه می کنند، مناسب است؛

نقشهای کلیدی در ساختار ماتریسی

رهبران ارشد؛

رؤسای ماتریس؛

کارکنانی که باید گزارش کار خود را به دو رئیس بدهند؛

نشانه های ضعف ساختاری

تصمیم گیری با تأخیر یا بدون کیفیت انجام شود؛

سازمان نمی تواند در برابر تغییرات محیطی از خود واکنش نشان دهد؛

وجود تعارض بسیار زیاد؛

تازه ترین ساختارهای سازمانی متداول

۱- شرکتهای افقی

۱.ساختار حول محور فرآیند و جریانهای کار(و نه دوایر وظیفه ای) طرح ریزی می شود؛

۲.سلسله مراتب اختیارات که حالت عمودی داشت،بصورت افقی در می آید و احتمالاً تعداد انگشت شماری مدیر اجرایی ارشد وجود دارند که بتوانند وظایف حمایتی انجام دهند: مثل امور مالی؛

۳.کارهای مدیریت به پایین ترین سطوح سازمانی داده می شود؛

۴.بر مبنای خواسته ها و نیازهای مشتریان تشکیل می شوند؛

۲- تیمهای خودگردان

۵ تا ۳۰ عضو،هر کدام با مهارتهای خاص؛

عهده دار مشاغل متفاوتی هستند؛

۱.این تیم به منابعی که برای انجام و تکمیل یک کار مورد نیاز است، دسترسی دارد؛

۲.از گروههای متخصص مثل مهندس،مدیر مالی و… تشکیل می گردد؛

۳.قدرت تصمیم گیری دارد؛

۱.می توانند در رابطه با نیازهای محیط بسرعت از خود واکنش نشان دهند؛سریع تصمیم بگیرند و مشتریان را راضی نمایند؛

۲.موانع بین دوایر سازمانی بکلی از بین می رود و در مرحلۀ عمل، چنین موانعی وجود خارجی نخواهند داشت؛

۳.بهبود روحیۀ کارکنان و مشارکت آنان؛

۴.هزینه های سربار اداری کاهش می یابد؛زیرا تیمها وظایف مدیران را انجام می دهند؛

 ۳- مهندسی مجدد

مورد توجه شرکتهای آمریکایی است؛

نوعی ابتکار است که مسؤلان تمام واحدها و دوایر سازمانی گردهم می آیند و بصورت همزمان در ساختار،فرهنگ و تکنولوژی اطلاعات تغیرات اساسی می دهند تا در زمینه هائی چون ارائه خدمت به مشتری،بهبود کیفیت و … اصلاحات لازم را داده و در نتیجه عملکرد سازمان بهبود یابد؛

۴- ساختار شبکۀ پویا

چنین سازمانی،بجای اینکه به سلسله مراتب اختیارات عمودی توجه کند به شیوۀ بازار آزاد عمل می نماید؛

یکی از ویژگیهای چنین شیوه ای: هر روز تولید کنندگان جدیدی با شرکت قرار داد می بندند و قراردادهای گذشته با پیشینیان فسخ می شود؛

نقاط قوت ساختار شبکۀ پویا

۱.هزینۀ سربار اداری وجود ندارد؛

۲.نیروی کار انعطاف پذیر و متقاضی نسبتاً زیاد است؛

۳.بسیار تخصصی عمل می کند؛

دانلود رایگان پاورپوینت ساختار سازمانی

نقاط ضعف ساختار شبکۀ پویا

۱.ماهیت غیر عادی سازمان است؛زیرا هیچ کنترلی وجود ندارد؛

۲.نمی توان براحتی سازمان را تعریف کرد؛

۳.وفاداری اعضا به سازمان اندک است؛

۴.جابجایی کارکنان و اعضای سازمان بسیار زیاد است؛

تاسیس بخش بین المللی

زمانی که شرکت ها برای ورود به بازارهای جهانی تصمیم میگیرند شروع کار دانلود پاورپوینت در مورد ساختار سازمانی ایجاد یک بخش بین المللی است که معمولا ساختار در این مرحله وظیفه ای است.

ساختار مبتنی بر محصول

این ساختار زمانی مناسب است که شرکت از نظر تولید و فروش در همه بازارهای جهانی امتیازات زیادی داشته باشد.

ساختار متنی بر منطقه جغرافیایی

سازمان دنیا را به چند ناحیه تقسیم بندی می کند و چنین ساختاری به سازمان این امکان دانلود پاورپوینت در مورد کار تیمی را می دهد که از امکانات هر ناحیه استفاده کند.

ساختار جهانی ماتریسی

این ساختار مناسب برای شرکت هایی است که می خواهند هم زمان در سطح افقی و عمودی هماهنگی ایجاد کنند و از مزایای هر دو ساختار مبتنی بر محصول و مبتنی بر منطقه جغرافیایی استفاده کنند.

الگوی فراملی

اگر سازمان با چند مساله رقابتی مواجه باشد باید از ساختار چند بعدی یا فراملی استفاده کند که یک سیستم فراگیر جهانی است.

ویژگی های الگوی فراملی

سازمان مراکز مختلف و گوناگون دارد.

اختیارات الزاما افقی است و انسجام و هماهنگی وجود دارد.

مدیران شرکت های فرعی نقش استرتژیک دارند.

ائتلاف با سایر شرکت ها امکان پذیر است.