پاورپوینت برنامه ریزی و کنترل پروژه

کابران گرامی این بسته شامل دانلود پاورپوینت برنامه ریزی و کنترل پروژه می باشد از ویژگی های این بسته میتوان به جامع و کاربردی بودن آن،قابل فهم و روان به صورت حرفه ای و رنگی اشاره کرد این پاورپوینت در حجم ۹۴ اسلاید می باشد.

دانلود پاورپوینت برنامه ریزی و کنترل پروژه

 

 

 

 

 

 

 

 

فرآیند برنامه‌ریزی در یک نگاه

1. تعریف محدوده پروژه
2. شناسایی فعالیتهای پروژه
3. برآورد مدت زمان، منابع لازم و هزینه فعالیتها
4. ترسیم شبکه پروژه (برداری- گرهی)
5. زمانبندی پروژه و برنامه ریزی منابع
6. نهایی کردن زمانبندی

محدوده پروژه

۱- دلایل اجرای پروژه

• پاسخ به تقاضای بازار
• درخواست مشتری
• رفع نیازهای کاری
• ارتقاء و توسعه فن‌ آوری

دانلود پاورپوینت برنامه ریزی و کنترل پروژه

۲- شرح محصول یا مقصد (Goal)

مشخصه‌های (کمی و کیفی) محصولات یا خدماتی که پروژه در ایجاد آنها متعهد گردیده است .

در ابتدای پروژه به اختصار تهیه شده، اما بمرور و متناسب با پیشرفت پروژه به تفصیل بیشتر تکمیل و مدون می‌شود.

۳- اقلام تحویلی پروژه (Deliverables)

عنوان و مشخصات اصلی اقلام قابل نحویل پروژه، که حصول کامل به آنها، نشانه اختتام پروژه می‌باشد، می‌بایستی طی لیست کوتاه و مختصری تهیه گردد.

مثلا یک پروژه نرم‌افزاری دارای اقلام تحویلی بشرح زیر است:

کدهای برنامه‌نویسی، راهنمای کاربران و آموزش نرم‌افزار

۴- اهداف (Objectives) پروژه

معیارهای قابل سنجشی است که می‌بایستی موفقیت در اجرای پروژه را در حصول به آنها دانست.

برخی از این معیارها از ابعاد هزینه، زمانی و کیفیتی می‌باشند. لازم است که ارزش مقداری معیارها دانلود پاورپوینت در مورد پوسیدگی دندان تعیین شده باشد.

عده‌ای به غلط محصولات پروژه را همان اهداف پروژه می‌دانند، در حالیکه اهداف پروژه شامل فاکتورهای مهم تعیین میزان موفقیت در اجرای پروژه می‌باشد.

بسیاری از پروژه‌ها به بهره‌برداری می‌رسند، اما بسیاری از اهداف خود از ابعاد اقتصادی و یا دانلود پاورپوینت برنامه ریزی و کنترل پروژه اجتماعی و یا بسیاری از ابعاد دیگر نایل نمی‌شوند.

۵-  موارد تکمیلی

فرضیات، ریسک‌ها و موانع

آنالیزهای اقتصادی پروژه

محدودیتهای کاری و محیطی و…

شناسایی فعالیتهای پروژه

برخی از دلایل نیاز به تجزیه و تفکیک پروژه به اجزای آن بشرح زیر است:

۱- این‌امر راهکار اصولی برنامه‌ریزی، اجرا و کنترل یک پروژه در جهت نیل به اهداف آن است.

۲- دقت بالاتری در برآوردهای زمان، هزینه و منابع را بوجود می‌آورند.

۳- باعث تسهیل در واگذاری اختیارات و اعطای مسنولیتها می‌شود.

۴- مبنای مناسبی برای کنترل و ارزیابی عملکرد می‌گردد.

۵- شناسایی فعالیتهایی که اقلام تحویلی پروژه را تضمین می‌کنند.

ابزار مورد استفاده در برنامه‌ریزی پروژه، جهت شناسایی فعالیتها “ساختار شکست کار” نام دارد.

پاورپوینت برنامه ریزی و کنترل پروژه

ساختار شکست کار Work Breakdown Structure (WBS)                              

WBS یک توصیف سلسله مراتبی از کارهایی است که می‌بایست انجام شوند تا اقلام دانلود پاورپوینت برنامه ریزی و کنترل پروژه قابل تحویل پروژه حاصل شده و پروژه به اتمام برسد.

تعیین عناصر عمده پروژه

تجزیه پروژه به چند عنصر یا گروه  (تعیین سطح اول WBS)

می‌تواند براساس مراحل چرخه حیات پروژه باشد.

می‌تواند برمبنای چارت سازمانی پروژه باشد.

می‌تواند برمبنای جغرافیا و مکان اجرای پروژه باشد.

می‌تواند برمبنای محصول و اجزای آن باشد.

می‌تواند برمبنای زیر پروژه‌ها باشد.

آیا تجزیه و شکست کار کافی است؟

• کل نگری باعث می‌شود که به فواید تجزیه کار بدرستی دست نیافت.
• تجزیه عناصر به جزییات نیز در ابتدای پروژه شاید مقدور نباشد.
• آیا سطح شکست کار، برنامه‌ریزی دقیقی را ایجاد می‌کند؟
• آیا امکان کنترل مناسب بر روی اجرای پروژه وجود خواهد داشت؟
• جزییات بیش از حد، باعث بالا رفتن هزینه‌های برنامه‌ریزی و کنترل پروژه می‌شود.
• بطورکلی سطح شکست کار به عواملی چون اندازه پروژه و هدف برآورد و کنترل بستگی دارد.
• به فعالیتهای پایین‌ترین سطح، اصطلاحا “ بسته‌ کاری Work Package‌” اطلاق می‌شود.

تجزیه عناصر پایین‌ترین سطح به یک سطح دیگر

• تجزیه فعالیتهای آخرین سطح( سطح n) به فعالیتهای ریزتر  (تعیین سطح n+1)
• می‌تواند براساس موضوعات و کارها باشد.
• می‌تواند برمبنای چارت سازمانی پروژه باشد.
• می‌تواند برمبنای جغرافیا و مکان اجرای پروژه باشد.
• می‌تواند برمبنای محصول و اجزای آن باشد.
• می‌تواند برمبنای زیر پروژه‌ها باشد.

آیا WBS‌ در آزمونها موفق است؟

• آیا فعالیتهای ریزتر، فعالیت سطح بالاتر را پوشش کامل می دهند؟ دانلود پاورپوینت برنامه ریزی و کنترل پروژه (جمع‌پذیری)
• آیا هریک از بسته‌های کاری می‌توانند زمانبندی و بودجه‌بندی شوند؟
• آیا بسته‌های کاری قابل واگذاری به واحد سازمانی مشخص هستند؟
• آیا خروجی بسته‌های کاری، اقلام تحویلی پروژه را پوشش می‌دهند؟
• آیا قادر به تعریف توالی و منطق بین فعالیتها هستیم؟
• آیا وضعیت / تکمیل بسته‌های کاری قابل اندازه‌گیری است؟
• آیا شروع و پایان بسته‌های کاری بطور واضح قابل تعریف باشد؟
• بسته‌های کاری باید دارای خروجی باشند؟ ( دستورالعمل، نقشه، نرم‌افزار، محصول و…)
• نباید هیچ آیتمی در WBS‌ تکرار شود!
• مدت زمان اجرای فعالیتها در یک محدوده قابل قبول باشد؟

دانلود پاورپوینت درباره برنامه ریزی و کنترل پروژه

مثال : طراحی و ایجاد یک کارخانه را در نظر بگیرید

مقرر شده است که کارخانه‌ای جهت تولید قطعات خودرو ایجاد شود. مطابق بررسی ها انجام شده ابتدا لازم است که طراحی کارخانه ( که ۶۰ روز زمان می‌برد) انجام شود. پس از اتمام طراحی، دو فعالیت می‌توانند شروع شوند فعالیت ساخت کارخانه ( طی ۱۸۰ روز) و فعالیت خرید ماشین‌آلات  (طی ۳۰ روز) . پس از اتمام فعالیتهای ساخت کارخانه و همچنین خرید ماشین‌آلات، نصب و راه اندازی ماشین آلات در کارخانه طی ۳۰ روز انجام می‌شود.

زمانبندی و همچنین شناوری کل و شناوری آزاد فعالیتها را بدست‌ آورید.

شبکه های برداری

ترسیم شبکه برداری دارای قواعد زیر است:

۱. هر فعالیت بر روی یک بردار و ما بین دو گره ترسیم می شود.

۲. بین هر دو گره فقط یک فعالیت وجود دارد.

۳. شبکه فقط دارای یک گره پایانی و یک گره آغازین می باشد .

۴. در شبکه حلقه یا LOOP نداریم.

۵. برای تعریف برخی از وابستگی های بین فعالیت ها می توانیم از فعالیت موهومیDummy Actirity استفاده کنیم. فعالیت موهومی وجود خارجی ندارد، مدت زمان صفر بوده و فقط برای ترسیم شبکه کشیده می شود.در شبکه می بایست حاقل فعالیت موهومی را داشته باشیم.

۶. گره ها می بایست شماره گذاری شود، شماره ها نباید تکراری بوده و شماره گره پایانی هر فعالیت بیش از شماره گره شروعی باشد.